できれば、同じ部署に同姓で下の名前も似てる人を配置するのは避けてもらえると助かるのだけど。
会社の都合とか本人の希望があったりするだろうからやめろとは言えないけど。

下の名前を覚えてなくて電話口で呼び出してもらう時に「年取ってる方の山田さん（仮）」とか言いにくいし。
仲良くなった後なら、周りの人たちが呼んでるように山田さん1号と2号とか言えるけども。