現状、2次会の開催場所と時間は決まってるけど、
1次会の開催場所が未定、
それと新宿御苑で0次会の話が進んでるってことでいいのよね。

1次会の開催場所は明日の15時くらいまでには決まれば何とかなるのかな？
新宿の喫茶店とかの情報に私は詳しくないので他の方に任せたいです。

0次会に関しては今のところ、
開催場所は、新宿御苑。
午前11時くらいから1次会が開催するまでの間、のんびり過ごす感じのオフで、
参加したい人は、好きな時間から参加して大丈夫。
食べ物は持参あるいは御苑内の売店で購入(お酒はダメ)。

といった状況でいいのかしら？

新宿御苑に関しては、入園料は一般500円で、平日とはいえサクラの時期なので混んでるかと思われます。
また御苑は入口複数ありますし、中も広いので、集合場所は当日idコールやリプライ、スタコメを駆使して当日決めるのがいいのかな。