やっぱりそっちになるんでしょうね。
ローカルって書いたのは、課内の共有HDDにファイルを置くって云う意味で、デスクトップではないのです。
ただ、共有HDD・デスクトップで簡単に検索しようとすれば、Windows Searchの一択しかないでしょうね。

一応全文検索なんですけど、複数の単語をOR検索かAND検索及び、各行の先頭セルに日付が入っていますので、それを含めた検索を行いたいのです。
やっぱりどっかからエクセルファイルが検索できるエンジンを探しだして、そっから呼び出す方法が一番いいのかなあ？
（VBAであれば、フィルター機能を使えば結構簡単にできるんですけどねえ。）

有効な情報をいただきありがとうございます。